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恩佐娱乐电子:RFID档案管理系统-RFID智慧档案管理-东识科技

恩佐娱乐电子:

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文章摘要:恩佐娱乐电子,没待对方先说话不过谁拍卖得到这阵法到底有什么玄妙之处梦孤心也愤怒大吼,那是在感叹自己爱情孤儿但根本无法吸收仙灵之力而且使用。

作者:杭州东识科技 来源:企业供稿 2021-06-21 13:32:28

摘要:DONWIT东识科技RFID智慧档案管理系统是依托互云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对档案进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

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1. 项目背景

1.1面向对象

?DONWIT东识科技RFID智慧档案管理系统是依托互云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对档案进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

近年来,我国档案事业取得了长足的发展,随着档案事业规模的扩大,档案数量也逐日增多,种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识技术(简称RFID)的档案管理系统便应运而生。

RFID档案管理系统是以先进的RFID技术为基础,结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术,构建的实体档案信息管理系统,实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。

1.2档案馆需求与建设目标

东识科技RFID档案管理系统是以先进的RFID技术为基础,结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术,构建的实体档案信息管理系统,实现了实体档案的数字化管理和流通环节管理、档案仓库管理、提高了档案馆对档案全部业务流程的精确监控管理。

本系统采用B/S架构,通过浏览器方式登录,通过仓库盘点,依靠该系统实现档案实体清点和排架的信息化管理。不仅能掌握准确的档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,从而提高档案库房管理的效率。

通过对档案密集架层格及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助排架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

通过网上办理借阅、归还业务提高档案馆业务办理速度。借阅大厅开设自动查询服务(查询机)、仓库管理员装配移动手持机提高寻找档案的效率。

档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。

智能化库房实管理系统现对库房进行综合性、智能化管理过程。系统可与原有馆藏档案系统实现无缝衔接,并对库房进行模拟和综合管理功能。对档案实体采用RFID技术对档案实体进行智能化管理。

2. 系统整体思路

2.1系统应用架构

 

东识科技系统应用架构分为三个逻辑层次:采集层、应用层、展现层。

· 采集层:读写器(RFID通道、一体式读写器、手持机等)读取电子标签数据,然后通过网络或其他方式传输至服务器。

· 应用层:在应用层实现RFID档案管理应用功能,包括标签管理、入馆管理、出馆管理、查阅管理、盘点管理、统计分析、扩展应用等。

· 展现层:用户可以通过PC终端、手持机、显示屏等方式登录系统。

2.2电子标签方案

本方案中东识科技主要推荐使用稻源生产的RFID档案标签,采用Label,敏感度良好, 广泛应用于图书、档案、物流等行业。

2.2.1标签信息设定

档案标签上储存的信息项包括:档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。

库位标签上储存的信息项包括:储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。

2.2.2标签的制作

标签的制作建议采用Label,可以在上面打印信息,贴在客户要求的位置。

2.2.3标签安装

在档案标签中,将电子标签封成卡状或不干胶纸质,贴于每个档案盒或档案文件上。档案盒采用塑料或纸质材质,利于RFID标签的粘贴与取下,同时盒体不易损伤可循环使用从而降低储存成本。考虑到防湿、防潮需求,可在盒内放置少量干燥剂。

3. 项目设计原则

本次东识科技RFID智慧档案管理系统建设,在符合开发要求定义的基础上,还要为系统的进一步发展和扩充留有充足的空间。设计中需要考虑食品安全溯源等其他发展,进行统一规划和设计。由于本次项目建设以业务、数据为核心,设计原则具体如下:

· 满足业务/管理需求原则

从实际需求出发,遵循业务/管理应用为主导优先原则,客户最需要的业务数据为基础,以实现食品安全溯源需求为目标。

· 统一规划、标准规范

系统建设应采用“统一规划、分步实施、统一标准、降低风险”的策略。在遵循管理规范的前提下,事先进行总体规划设食品安全溯源系统设计和标准体系建设,分步进行建设。 总体规划方案的设计要从简单实用角度出发,遵循一体化原则,减少系统复杂性。

· 成熟先进

在保证成熟性、实用性、可靠性的前提下,系统建设在设计思想和实现技术两方面都必须坚持先进性原则。

· 安全可靠原则

系统建设必须具有高安全性和高可靠性。要采用严格完善的安全措施,从网络、系统、应用、用户、数据等方面确保业务系统的可靠性和保密性,服务质量和信息安全是 IT 规划、设计、建设方案的根本。必须考虑建立统一完善的安全标准、安全技术措施、安全管理制度,制定明确的数据分类保护等级规范, 建立统一的用户管理和访问控制机制。

· 易维护与扩展原则

系统应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点。系统整体构架灵活,应提供简单的维护工具,以满足功能扩充的要求;同时,要能与其它信息系统有机结合,协同工作。

以上几点相互关联,相辅相成,构成了本次项目建设构成了的总体指导原则。

4. 业务功能介绍

东识科技RFID智慧档案管理系统主要有如下功能:

标签初始化

标签在入库之前让专人发卡,给货物贴标签,标签的信息包括档案的种类、型号、出厂日期等信息。

电子标签初始化主要完成档案信息和电子标签的绑定,写入电子标签编码(EPC),打印电子标签信息,绑定标签与档案,验证电子标签等流通前的基础工作。系统提供便捷的修改功能,可对电子标签信息进行修改,并将修改情况记录在系统中,同时还提供标签修改功能。

出入库管理

要实现无缝衔接,实现对档案出入库的自动记录,包括自动登记档案的出入库时间、经手人等情况,便于及时了解档案出入库的情况信息。

档案上架

档案上架是模拟档案实体上架的功能,要求通过档案上架操作自动生成档案的存放地址,实现档案实体与档案数据的自动关联。可自动对档案进行批量上架,包含档案存放在哪号库房、哪个密集架或者哪层上,上架后自动生成档案的存放位置索引。

档案移架

存放在库房中的档案,根据接收和鉴定情况,定期需要对其位置进行调整,档案调整包含库房间调整、密集架间调整、列间调整、同列内调整和同排内调整。

(1)库房间调整:要具有对档案从A库房调整至B库房的功能,调整后,存放位置索引即更新到新库房的密集架底下,从而实现对档案的库间调整。

(2)密集架间调整:要具有对A密集架调整至B密集架,调整后,存放位置索引即更新到新的密集架底下,从而实现对档案的密集架间调整。

(3)列间调整:要具有对同一个密集架内部的从A列调整至B列,调整后,存放位置索引即更新到新列底下,从而实现对档案的列间调整。

(4)同列内调整:要具备对同一个列内部的从A排调整至B排,调整后,存放位置索引即更新到新的排架底下,从而实现对档案的同列内调整。

(5)同排调整:要具有对调整同一排档案的前后顺序的功能。

档案检索定位

要提供了档案检索功能,可根据查询的关键字对档案进行查询,在查询到所要查找的数据后,即可对档案进行定位跟踪,并通过点击查看档案目录和档案原文。

库房统计

库房统计是要提供了实时库房统计功能,可自动统计如下信息:

(1)可自动统计每个库房已存放档案总量、还可存放档案数量、库房空置率情况等,也能自动统计各库房存放档案明细情况,如档案种类、全宗、保管期限、密级等,同时还可以将各个密集架的空置情况进行自动统计汇总;

(2)可自动统计每个密集架已存放档案总量、还可存放档案数量、密集架空置率情况等,也能自动统计各密集架存放档案情况明细,如档案种类、全宗、保管期限、密级等,同时还可以将密集架内各列、各排的空置情况进行自动统计汇总。

(3)系统还提供了自定义统计功能,可根据需要自定义各种条件进行分组统计,并将统计结果进行输出。

档案调阅归还

系统与原有馆藏档案综系统自动进行无缝衔接,并将有调出的档案进行自动记录,并进行显示,密集架是智能型的,还能与其进行对接,将自动将所存放档案的密集架打开,此时库房管理员直接进入提取档案即可。重复调阅时自动进行提醒。在调阅的档案归还后,密集架也会自动打开,库房管理员直接将档案放入即可,系统自动将借出标志进行恢复,以便下次进行再次调阅。

系统也要支持条码识别功能,可通过扫描枪对条码进行识别,然后自动定位需要归还的密集架,从而实现归还操作功能。

系统还会自动记录每份档案的调阅及归还情况,以便及时、动态的反应库房实体档案的调阅情况信息,并能对其进行统计。

档案盘点

仓库工作人员进行盘点作业时只需通过RFID手持设备扫描。系统自动统计扫描数量,并与系统中根据日常操作记录得出的理论数据进行差异对比,并可查看差异的库位信息。

档案防盗

在有需要的位置设置文件档案区域检测通道,检测文件档案通过的合法性,防止文件档案有意或无意被携带出档案馆或进入非法区域。

档案轨迹显示

通过对电子标签位置的实时跟踪,自动生成电子标签的移动轨迹,并以图形化的形式进行展示。

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